Backoffice Teamleitung Ordermanagement (m/w/d)
Als Teamleitung Backoffice Ordermanagement verantworten Sie die effiziente Steuerung aller operativen Abläufe – von der Auftragsabwicklung bis zur Prozessoptimierung – und stellen höchste Qualität sowie Termintreue sicher. Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch, entwickeln Strukturen weiter und fördern eine leistungsstarke, kollegiale Zusammenarbeit. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg bei.
So sieht Dein zukünftiges Aufgabengebiet aus:
- Du steuerst und optimierst die operativen Prozesse Deines Bereiches und sorgst für eine effiziente, termingerechte Auftragsabwicklung
- Du führst und entwickelst dein Team fachlich sowie disziplinarisch und förderst eine starke Zusammenarbeit
- Du koordinierst Projekt- und Serviceaufträge inklusive Bestell- und Rechnungsprozessen
- Du stellst eine strukturierte Dokumentation sowie ein zuverlässiges Reporting sicher
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und optimierst abteilungsübergreifende Abläufe
- Du treibst die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und strategischen Themen im Fachbereich aktiv vor
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Backoffice sowie erste Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Analytisches Denken und kaufmännisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Dir bieten:
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen
- Gemeinsame Karriereplanung und -entwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Ein starkes Teamgefühl im Job und auch nach Feierabend (Teamevents, Feierabendaktivitäten)
- Die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, wobei dir stets ein Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung steht
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vertrauen und Wertschätzung eines Familienunternehmens
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Zusatzleistungen des Unternehmens wie beispielsweise Bike Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung, Sachbezugskarte
- Weitere Benefits unter: https://www.scaltel.de/karriere/toller-platz-zum-arbeiten
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Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintritts-Termins.